Der Projektleiter verantwortet das Erreichen des Projektergebnisses. Was sich so einfach anhört, erfordert ein ganzes Bündel an Aufgaben. Und zwar auf unterschiedlichen Ebenen. Auf der rein projekttechnischen Ebene ist er für alle Aktivitäten entlang des Projektmanagement-Prozesses zuständig, nämlich:

• die Planung und Organisation der für die Zielerreichung zu erledigenden Aufgaben;
• das Schätzen der Aufwände;
• die Planung der Termine und Ressourcen;
• die Kalkulation der Kosten wie auch die Identifikation der Risiken; und
• die Kontrolle dieser Aufgaben sowie die Steuerung der Abweichungen.

Darüber hinaus verantwortet der Projektleiter die professionelle und passgenaue Anwendung der ausgewählten Projektmanagement-Methoden (auch deren Kombination), die Dokumentation des Projektes, wie auch dessen Abschluss mit einem entsprechenden Review. In diesem Review geht es darum, die Erfahrungen aus diesem Projekt zu sichern und so zur weiteren Entwicklung der Projektkompetenz der Organisation beizutragen.

All das sind Aufgaben, die Professionalität und Erfahrung erfordern, allein allerdings keinen Projekterfolg ausmachen. Dieser wird auf der zweiten Aufgaben-Ebene des Projektleiters entschieden. Wir wissen heute, dass Projekterfolg zu 80 Prozent auf der Führungskompetenz des Projektleiters basiert. Diesem Wissen trägt auch wieder die letzte Aktualisierung des Projektstandards der International Project Management Association (IPMA), die Individual Competence Baseline Version 4.0 (ICB 4), Rechnung. Der Kompetenzbereich der persönlichen und sozialen Kompetenzen, der People, umfasst zehn Kompetenzen von der Selbstreflexion und dem Selbstmanagement über Kommunikation und Führung bis hin zur Ergebnisorientierung.