Der Abschluss eines Projektes bietet eine gute Möglichkeit zum Reflektieren und Auswerten des vergangenen Projektes. So können Sie sicherstellen, dass das nächste Projekt noch erfolgreicher wird. Während man schnell dazu verleitet wird, sofort mit dem nächsten Projekt zu starten, ist es also sinnvoll, ein wenig Zeit in die Erstellung eines Projektabschlussberichtes zu investieren. Der Projektabschlussbericht dient gleichzeitig auch als schriftliche Bestätigung, dass alle beteiligten Parteien das abgeschlossene Projekt genehmigt haben – also, dass das durchgeführte Projekt alle Ziele und Erwartungen erfüllt hat. Da der Projektabschlussbericht so das Gegenstück zum Projektauftrag darstellt, wird er ebenfalls vom Auftraggebenden und Projektleitenden unterschrieben.