Projektauftrag

Ohne einen formellen Projektauftrag sollte es kein Projekt geben, denn dieses Dokument gibt einem Projektleitenden erst die offizielle Befugnis Ressourcen zu nutzen und Geld auszugeben. Ausserdem sind das Projektziel und die Rahmenbedingungen darin genau fixiert. Je nach Unternehmen und Projekt kann der Projektauftrag nur eine einzelne Seite mit den wichtigsten Informationen sein, oder aber ein umfassendes Dokument. Dieser Auftrag wird vom Auftraggebenden und vom Projektleitenden unterschrieben und ist so gleichzeitig ein Vertrag zwischen beiden Parteien. Auch wenn es in der Praxis häufig anders gehandhabt wird, sind wir überzeugt, dass auf einen schriftlichen Projektauftrag auf keinen Fall verzichtet werden sollte.

Projektplan

Ein Projektplan beschreibt, was im Projekt umgesetzt werden soll und umfasst mindestens den Projektstrukturplan. Auch der Kostenplan, der Ressourcenplan und der Ablaufplan sind häufig enthalten.

Der Projektstrukturplan ist die hierarchische Darstellung aller Aufgaben eines Projektes, während der Ablaufplan den zeitlichen Projektablauf strukturiert darstellt. Vorgänge und Meilensteine werden hierbei unter Berücksichtigung von Zusammenhängen, Randbedingungen und dem Projektziel angeordnet. Der Kostenplan gibt an, welche Kosten zu welchem Zeitpunkt des Projektes voraussichtlich anfallen, während der Ressourcenplan die benötigten Ressourcen für das Projekt und deren Einsatz darstellt .