Projekthandbuch
Das Projekthandbuch beinhaltet alle für ein bestimmtes Projekt:
- geltenden Regeln sowie die Informationen, die für seine Durchführung nötig sind.
- Damit dient es einem schnellen Überblick für Mitarbeitende oder Interessierte und legt sämtliche Grundlagen fest.
- Dieses Dokument wird in der Regel vom Projektleitenden erstellt.
- Je nachdem, welche Methodik Sie zum Projektmanagement verwenden, können die Inhalte sich unterscheiden und auch die Bezeichnung des Dokuments ändert sich.
- Das Projekthandbuch in der DIN 69901-5 ist beispielsweise im PMBOK Guide der sogenannte „Project Management Plan“ und bei PRINCE2 die „Projektleitdokumentation“.
Meist beinhaltet das Projekthandbuch die folgenden Punkte:
- Projektdefinition und Projektziele
- Organisationsstruktur des Projektes mit allen Rollen, Verantwortlichkeiten und Ansprechpartnern
- Angaben zu den Teammitgliedern und deren Kontaktdatendie Spielregeln des Projektes, wie z. B. zu verwendende Tools, die zu benutzende Projektmanagement-Software oder die Software zur Projektdokumentation, ebenso wie Kommunikations- und Dokumentationsvorgaben
- einen ungefähren Zeitplan
Das Projekthandbuch kann aber noch viel mehr umfassen, wie beispielsweise den Business Case, Änderungsanforderungen oder auch ein Glossar der wichtigsten Begriffe